Начисления в порядке, а данных в карточке учёта ЕСН и НДФЛ нет, что делать?

Нужно попробовать перезаполнить эти данные в скрытых справочниках.

Данные, которые попадают в карточки 1-НДФЛ, 2-НДФЛ, карточку учёта ЕСН и прочие подобные, хранятся в информационной базе в специализированных справочниках. Это нужно для того, чтобы Вы могли изменить эти сведения независимо от данных бухгалтерского учёта (идея аналогична регламентированным отчётам).

Хотя указанные сведения автоматически записываются в упомянутые справочники при проведении документов начисления зарплаты и регламентных операций (закрытие месяца), в некоторых случаях бывает, что указанные данные не записываются, либо записываются в неполном объёме.

Если карточка НДФЛ или карточка учёта ЕСН на одного, нескольких или всех сотрудников не заполняется, либо заполняется некорректно, а в бухгалтерском учёте (на счетах 68, 69) при этом всё в порядке, тогда следует перезаполнить карточки по данным учёта.

Для этого:

• Откройте справочник сотрудников. Выделите сотрудника, справки которого показывают некорректные данные (либо не показывают их вообще).
• Нажмите на кнопку "Налоги на доходы". Из появившегося меню выберите пункт "Налоговая карточка 1-НДФЛ".
  
• В открывшейся форме убедитесь, что выбран нужный год, и нажмите на кнопку "Заполнить".
  
• Проверьте данные, которыми заполнена карточка. Если всё правильно, тогда нажмите на кнопку "Сохранить".
  
• Теперь Вы можете быть уверены в том, что любые сведения, касающиеся НДФЛ, по этому сотруднику будут правильными. Это касается карточки 2-НДФЛ, реестра передаваемых сведений в ИФНС, и т.п.
• Если необходимо заполнить сведения по ЕСН, выполните аналогичные действия с карточкой учёта ЕСН и индивидуальной карточкой обязательного пенсионного страхования. Эти пункты можно выбрать в меню, появляющемся при нажатии кнопки "Налоги на доходы" в справочнике сотрудников.
  
• Повторите операцию для всех сотрудников, сведения по которым выводятся некорректно или не выводятся вообще.

Назад к списку вопросов